اللجنة المالية والإدارية:
بموجب قرار مجلس الإدارة رقم 4/2/389 وتاريخ 2022/10/11 م تم تحديد الهدف العام والمهام والمسؤوليات وتشكيل أعضاء اللجنة الإدارية والمالية
بجمعية البر بمحافظة الشماسية (كل أربع سنوات) كالتالي:
الهدف العام: الإشراف على الوضع المالي والتحقق من سلامته والمشاركة في وضع الخطط المالية ومتابعة تنفيذها
والإشراف بالتعاون مجلس الإدارة وتطبيق سياسات وإجراءات الجمعية.
الارتباط التنظيمي: مجلس الإدارة / المدير التنفيذي
المهام والمسئوليات:
مراقبة التدفقات النقدية للجمعية.
مراقبة الصرف والإنفاق والتقيد ببنود وعناصر الموازنة وبيان أوجه وأسباب الانحرافات.
إبقاء وضع السيولة النقدية سليماً لتمكين الجمعية من الوفاء بالتزاماتها تجاه العاملين والفئات المستهدفة والمتعاملين الخارجين معها.
التعاون مع المراجع الخارجي وتزويده بجميع البيانات والمعلومات اللازمة لإنجاز ميزانية الجمعية في موعدها من كل عام.
متابعة تطبيق النظم والسياسات المحاسبية المتبعة بالجمعية.
التحقق من دقة المستندات المحاسبية قبيل قيدها بالدفاتر.
متابعة تطبيق النظم والسياسات المحاسبية المتبعة بالجمعية.
التحقق من مراجعة وتدقيق كشوف الرواتب الشهرية.
الإشراف على توفير احتياجات الجمعية من المواد / الأشغال / الخدمات من المصادر المحلية والإشراف على تنفيذ الإجراءات الخاصة بالشراء المباشر أو عن طريق استدراج العروض بإشراف اللجنة الخاصة وفقا للوائح المعمول بها في الجمعية.
اقتراح برامج لتطوير كادر الجمعية شاملاً المشاركة في الدورات والندوات وورش العمل والمؤتمرات بشكل يتلاءم مع احتياجات الجمعية وبنفس الوقت يحقق تطوير العاملين ويلبي طموحاتهم الوظيفية والشخصية.
إبداء المشورة للمدير التنفيذي حول السياسات و التشريعات والتعليمات و القرارات بما يضمن رفع مستوى أداء العاملين في الجمعية و الخدمات الإدارية فيها , وذلك لتحقيق أهداف الجمعية .
التحقق من التزام الموظفين بسياسة الدوام في الجمعية بالإشراف على ساعات الحضور والتحقق من جاهزيتها وملاءمتها للبرنامج المطبق في الجمعية.
الإشراف على صيانة المباني والمرافق العامة وإدارتها وعلى مشاريع التوسع أو التطوير وعلى النظافة والمظهر العامة.
متابعة أمور السلامة العامة للأفراد والممتلكات ومتابعة كافة عقود الجمعية.
الإشراف على سيارات الجمعية المملوكة ومتابعة صيانتها وترخيصها وتأمينها وتشغيلها.
وتقوم هذه اللجنة باقتراح الأنظمة والمشاريع وسلم رواتب الموظفين واللوائح والتعليمات المالية والإدارة التي تتفق مع أنظمة الجمعية الرسمية ومراحل تطويرها رغبة في تحسين أداء ودخل الجمعية باستمرار وظروف الجمعية المالية والإدارية والواقع ضمن اختصاصها والتوصية بالقرارات والاقتراحات المناسبة ليتم عرضها على مجلس إدارة الجمعية لاعتمادها:
التشكيل:
الاسم
صفته باللجنة
الشيخ/ حمد بن دخيل المسيدي
رئيس اللجنة
أ/ محمد بن عبد الله البازعي
عضو
أ/علي بن عبد الرحمن السهلي
عضو
